excel怎么绘制进销存表格?excel绘制进销存表格方法-办公软件教程

  对于一些小型企业来说,产品的进销存量不太大,没有那么复杂,不值得花钱购买一套专业的软件。所以利用excel制作简单的进销存表格就是一个很好的选择。本例一步步教你如何用excel制作一个简单的excel进销存表 。

  1、新建一个工作表,命名为“ 1月 ”,并按照下面的图片 设置表头信息 。

  注意: 一个进销存表至少要包括: 物料编号、名称、数量、单价和总金额 等信息 ,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

  2、新建一张表格,命名为“ 数据表 ”,用来存储【 物料编号 】和【 名称 】。

  注意 : 一个【 物料编号 】只能和一个【 名称 】相对应。

  3、将【 物料编号 】和【 名称 】 定义成名称 ,方便进销存总表的数据录入。选中【 数据表 】的 A1:B11 区域,点击【 公式 】-【 定义的名称 】-【 根据所选内容创建 】。

  4、在弹出的界面中,选择【 首行 】,并点击【 确定 】按钮。

  注意 : 运行的结果是将 A2:A11 的区域 定义为 “ 物料编号 ”这样一个名称, B2:B11 的区域定义为“ 名称 ”。 Ctrl+F3可以查看定义的名称 。

  5、回到“ 1月 ”的表中, 选中B列 空白区域,点击【 数据 】-【 数据有效性 】- 选择下拉菜单中的【 数据有效性 】按钮。

  6、在弹出的界面中,按照下图在【 允许 】的下拉菜单选择“ 序列 ”,勾选【 提供下拉箭头 】,来源处输入: =物料编号 。设置完成后点击【 确定 】按钮。

  7、 操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。

  8、选中 C4 单元格,双击并输入: =IF(B4=””,””,VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)) ,这样就自动填充了 B4单元格对应的名称 。然后将 C4 单元格的公式下拉填充。

  注意: 这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。

  9、选中 A4 单元格,双击并输入: =IF(B4<>””,MAX(A$3:A3)+1,””) ,自动生成序号,并填充。

  注意:此处IF函数的意义和C列的一样。

  10、 完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。

  11、在【 上月结存 】栏目下输入上月结存的 数量和单价 ,在 金额处输入公式:=D4*E4 。 多个品种可以并列输入。

  12、在【 本月入库 】栏目下输入本月入库的 数量和单价 ,在 金额处输入公式:=G4*H4 。

  13、在【 本月出库 】栏目下输入本月出库的数量和单价,在 金额处输入公式:=J4*K4 。

  14、在【 本月结存 】栏目【数量】处输入公式: =D4+G4-J4 ,【 金额 】处输入公式: =F4+I4-L4 ,【 单价 】处输入公式 : =IFERROR(O4/M4,””) 。

  注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

  15、 日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

  16、 月末统计结存数量、金额和平均单价。 首先, 选中数据区域,选择【 插入 】-【 数据透视表 】,设置内容后,点击【 确定 】按钮。

  17、将最后一列的【 数量 】和【 金额 】拖到【 数值求和 】框内,将【 物料编号 】和【 名称 】放入【 行标签 】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:

  18、插入一个【 期末单价 】的计算字段,用【 期末金额 】除以【 期末数量 】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

  注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

  注意: 上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。

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