Excel汇总表的源数据表如何还原-办公软件教程

  Excel中汇总表体现的是工作目的,要通过它来还原自己的源数据表,以便为将来无穷无尽的汇总要求时刻准备着,面对这种双输的局面,其实用一张标准的源数据表就能解决问题。  

  1、打开Excel空白文档。  

  2、对表格中出现的所有信息进行判定,排除与得到数据结果无关的,例如 :“序号”“顺序“”合计“”局长“”2015年5月“ 等。  

  3、将保留下来的信息归类,同属性的用一个字段代替,例如:” 营业税“”房产税“”印花税“等都归于”项目“。   

  4、将表示汇总的字段转换为表示明细的字段,例如 :”本月” 是一个汇总的概念,而出现在源数据表中的应该是 “日期 ”。  

  5、根据以上三步得到的结果,将晋级的、合并的、转换的串起来,以工作流程和业务内容为依据,制作出一个源数据来。  

  6、还原源数据表的目的不是只得到某一汇总表,而是通过记录一项工作所涉及的完整的明细数据,为将来可能的数据分析奠定基础,一份好的源数据可以 “以不变应万变”。  

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